Alcanzar tu público

Alcance de contacto

Ahora tienes que poner en marcha tu campaña y empezar a hablar con la gente sobre tu gran contenido.

Hay que empezar con grandes objetivos, pero realistas.

Porque no sólo obtendrás buenos resultados si responden bien, sino que podrás utilizarlo como prueba social cuando salgas a sitios web más pequeños más adelante.

Si un sitio web pequeño ve que a un influencer le gusta y comparte algunos de sus contenidos, estará más abierto a ponerse en contacto con él.

A pesar de todo, asegúrate de recordar una cosa: estás contactando con una persona real.

No hay ninguna herramienta de contacto en el otro lado de la web para que elijas si te responden o no.

De hecho, si tienes un blog popular, hay personas reales que reciben muchos de tus correos electrónicos de contacto.

Vale la pena que entiendas que son personas reales y que no eres un spammer o algún otro programa de correo electrónico automatizado.

Más adelante veremos cómo hacerlo, pero por ahora recuerda que te estás comunicando con una persona real. Pregúntate cómo hablarías con esa persona si la conocieras en la vida real.

Tendrías una conversación real con ellos, no la misma conversación que tuviste con las otras personas que conociste ese día.

Contenido

Cómo enviar un mensaje

Recuerda que el bloguero o el periodista con el que te pongas en contacto puede ser una persona muy ocupada, más aún si dirige un blog popular con muchos seguidores o trabaja para un sitio web. Grandes noticias. Su mensaje debe ser lo suficientemente corto como para leerlo todo, y lo suficientemente detallado como para explicar por qué hay que prestar atención, a menos que esté cansado o se pierda el mensaje.

Algunos puntos que debes tener en cuenta al escribir tu mensaje son:

  • Dígales por qué tienen que escucharle
  • Dígales lo que quiere hacer
  • Asegúrate de que eres auténtico y no un spammer

Veamos con más detalle cada una de ellas.

Dígales por qué tienen que escucharte

Si estás en esta etapa de tu campaña de linkbuilding, entonces no deberías ser pesado al escribir esto.

Si estás trabajando en un contenido, al principio de su creación tienes que asegurarte de que tienes una respuesta a la pregunta:

“¿Por qué le importaría a alguien lo suficiente como para poner un enlace a esto? Recuerda el gancho de antes en el

  • Noticias
  • Contenido Polémico
  • Infografías
  • Convención
  • Contenidos largos y detallados

¿Coincide su contenido con alguno de ellos? Si no es así, ¿hay algo en particular en su contenido que pueda molestar a alguien?

Es posible que los blogueros con los que te comunicas estén activos en tu sector y sepan mucho sobre el tema de tu contenido, así que echa un vistazo a sus publicaciones recientes en el blog y, si es posible, relaciónalas con el motivo por el que crees que deberían haber sido atendidas.

Si vas a hacer esto, sé auténtico. Si alguien no está siendo auténtico, ¡todos lo sabemos a la legua!

Dígales lo que quiere hacer

Recibirás muchos correos electrónicos sobre el tema que el remitente quiere. Algunos no quieren mencionar las palabras “enlace” o “SEO” por miedo a que los bloggers marquen el correo electrónico como spam.

Sin embargo, hay que encontrar la manera de que los blogueros sigan siendo reales. En algunos casos, la acción puede no tratarse de simples conexiones. Puede tratarse de muchas cosas, entre ellas:

  • Compartir sus contenidos en redes sociales como Twitter, Facebook, LinkedIn, etc.
  • Mejorar su contenido si se trata de una infografía o un widget
  • Aceptar publicaciones de invitados, enlazar a su contenido y luego enlazar de nuevo a él
  • Los blogueros escriben comentarios sobre su contenido y lo enlazan

Estos son sólo algunos ejemplos, pero se puede ver rápidamente que hay muchos niveles diferentes de actividad y diferentes barreras para cada uno. Los blogs, por ejemplo, son un gran negocio: tómate el tiempo de escribir tus propios editoriales sobre un tema y enlaza tu contenido. En cambio, compartir en las redes sociales puede llevar hasta unos minutos.

Debe tener esto en cuenta a la hora de elaborar su mensaje y tener en cuenta que cuantos más blogueros necesite, más interesante y atractivo será su contenido.

Las acciones anteriores no son interdependientes. Si un bloguero influyente se conecta contigo y comparte un enlace en su red social, obtendrás grandes resultados.

Al mismo tiempo, si obtienes una respuesta ligeramente negativa, puedes utilizar tácticas rápidas. Por ejemplo, si lo primero que intentas que escriba un bloguero es un editorial para su sitio y te dice que no, pero que le gusta lo que has hecho, puedes hacer un seguimiento y solicitar un tuit.

Esto es especialmente útil si te pones en contacto con un bloguero influyente. Los blogueros no se enfadan si les dices que no una vez, sino que están dispuestos a compartir sus contenidos y, por lo tanto, tienen más seguidores sociales.

Otra consecuencia de esta situación es que te ofrezcas a escribir un post de invitado para ellos.

Esta es una gran solución si te gusta el contenido pero no tienes tiempo para escribir sobre él.

Es una buena idea guardar este tipo de seguimiento para un sitio web muy robusto, ya que suele requerir tiempo y recursos adicionales para hacerlo.

También debes asegurarte de que tienes pruebas de que el bloguero está abierto a que otra persona escriba contenidos para el blog. Si no es así, esto es totalmente fácil de hacer.

Asegúrate de que eres auténtico y no un spammer
Se trata de personalizar el mensaje para que los blogueros no busquen inmediatamente el botón de spam o lo borren.

Los blogueros populares reciben muchos correos electrónicos de divulgación, por lo que es una buena idea tomarse el tiempo para hacer las cosas un poco diferentes y permitir la personalización.

Hay muchas maneras de hacerlo sin dedicar demasiado tiempo al proceso ni involucrarse en la calidad.

Algunas de estas formas son las siguientes:

  • Utiliza su nombre
  • Utilice una línea de asunto apropiada
  • Menciona algo especial de su trabajo
  • Utilizar una firma de correo electrónico válida
  • Utilice una dirección de correo electrónico real
  • Utilice su ubicación (si procede)

Vamos a verlas con más detalle.

Use su nombre

Es fácil de hacer, pero demasiada gente no se toma la molestia de hacerlo cuando normalmente no lleva tanto tiempo.

Realmente puede marcar una gran diferencia y conseguir esa pequeña atención extra que necesitas para transmitir un mensaje importante.

He aquí algunas sugerencias para encontrar el nombre de alguien:

  • Mire su página.
  • Comprueba el nombre del autor bajo su entrada en el blog
  • Haga clic en sus cuentas de redes sociales y vea si su nombre aparece allí

Si no puedes encontrar tu nombre, está bien usar algo como “Hola”, pero no uses “Hola Webmaster” o “Hola Blogger”, ya que son usados por los principales spammers de correo electrónico. Están asociados a ella.

Utilice una línea de asunto apropiada

Antes de abrir su correo electrónico, los blogueros se fijarán en la línea de asunto. Si no les gusta lo que ven aquí, podrían borrarse inmediatamente y ni siquiera abrirían el correo electrónico.

Esto es lo peor que te puede pasar, ya que no podrás hablar con ellos ni recibir ningún tipo de respuesta.

Otra cosa importante que hay que recordar aquí es que una línea de asunto incorrecta puede activar el filtro de spam y su correo electrónico puede ser objeto de spam.

En este punto, usted es responsable de asegurarse de que el bloguero compruebe realmente su carpeta de spam (habrá muchas) y vea que su correo electrónico es auténtico.

En cualquier caso, este no es un buen punto de partida.

Estos son algunos consejos para escribir un buen asunto

  • Sea breve y vaya al grano
  • Mencione el nombre del sitio web si es posible
  • Evitar el uso excesivo de mayúsculas
  • Describa algo especial de su sitio (como su nombre)
  • Evite las “solicitudes de intercambio”, “solicitudes de conexión”, etc.

Menciona algo especial de su trabajo

Esto es muy importante si quieres demostrar que no estás enviando la misma plantilla de correo electrónico a numerosos bloggers.

Mencionar algo específico sobre el bloguero o su blog con el que te estás comunicando puede ayudar a demostrar que te has tomado el tiempo de investigar antes de enviar el correo electrónico.

Esto también le da una buena oportunidad para incluir una idea de su propio contenido y por qué el bloguero debería interesarse por él.

Antes de ver algunos ejemplos de cómo hacerlo, recuerde el punto importante anterior: sea realista y honesto en su enfoque. Otra cosa, los bloggers lo verán, y puede que hayas quemado una relación.

Veamos algunas formas de decir algo especial:

  • Consulte su reciente publicación en el blog sobre el tema
  • Consulte sus tweets/retweets recientes
  • Comprueba sus comentarios en las entradas del blog
  • Para conocer sus intereses personales, visite su página Acerca de
  • Consulta su biografía en su página de Twitter

Todos ellos proporcionan información valiosa sobre el bloguero que puede incorporarse de forma natural a su correo electrónico. Este es un ejemplo de lo que podría parecer en un correo electrónico.

Utilizar una firma de correo electrónico válida
Este es un pequeño consejo y no te llevará mucho tiempo. En la parte inferior de cada correo electrónico.

  • Su nombre completo
  • El título de su negocio
  • La URL del sitio web que representa
  • Su número de teléfono
  • Tus cuentas en las redes sociales (si son relevantes para el trabajo)
  • Incluyendo nombre, cargo, URL, número de teléfono y redes sociales.

Esto es otro indicio para el bloguero de que eres una persona real. Pueden consultar su sitio web, sus actividades sociales o incluso llamarle. De nuevo, los spammers no hacen esto.

Utilice su dirección de correo electrónico real.

Al final, tendrás que probar lo que te funciona. Si tienes la opción, puedes usar tu dirección de correo electrónico de messenger, pero si no puedes, no dejes de usar tu dirección de correo electrónico habitual.

Es aconsejable tener cuidado al utilizar proveedores de direcciones de correo electrónico gratuitas como Gmail, Hotmail, Yahoo, etc.

Por desgracia, los spammers también utilizan estos servicios gratuitos, por lo que es otra señal de que no es una persona real.

Utilice su ubicación (si procede)

Puede que no tengas que usar este látigo a menudo, pero cuando lo haces, te hace parecer más real y ayuda a plantar las semillas de una buena relación.

Si se pone en contacto con un bloguero que vive en la misma ciudad que su cliente, indíquelo en su correo electrónico. Esto nos permite trabajar en el área local y decir

Incluso puedes ir más allá y quedar con un bloguero local para comer o tomar un café.

¿Qué mejor manera de demostrarle a alguien que eres una persona real que invitarle a un café (y a una magdalena)?

No hay mejor manera de demostrar a alguien que eres una persona real que comprarle un Si tienes unos cuantos blogueros locales en tu zona, organizar una conferencia local es también una buena manera de establecer relaciones reales y conseguir que se unan a tu marca.

Seguimiento.

Parece que los SEOs construyen una gran cantidad de enlaces como resultado del seguimiento de tantas personas como lo hacen con su primer correo electrónico.

La gente está ocupada: los blogueros populares reciben mucho correo electrónico, y en un mundo en el que recibimos el correo electrónico sobre la marcha, tu correo electrónico puede quedar rápidamente enterrado y olvidado.

Sólo por esta razón, siempre es una buena idea hacer un seguimiento de cada salida si no se obtiene una respuesta la primera vez.

Una ventaja añadida es que también puede estar seguro de que es una persona real y no un software automatizado que accede a varios sitios web a la vez.

Para proceder correctamente, debe organizar su alcance lo mejor posible y registrar las respuestas que reciba. Lo último que quieres es hacer un seguimiento de alguien que ya ha conectado contigo.

Hay varias formas de organizar su alcance, desde hojas de cálculo de Excel hasta sistemas de gestión de relaciones con los mensajeros (CRM) muy sencillos y totalmente integrados. Veamos algunas de estas opciones.

Hojas de cálculo Excel y Google Spreadsheets

Cuando se empieza con la construcción de enlaces, una simple hoja de cálculo es la mejor opción. Aunque pueden hacer el trabajo a un nivel intermedio, pueden resultar un poco abrumadores y engorrosos si se trabaja en varias misiones al mismo tiempo.

Sin embargo, después de usarlo durante un tiempo, puede resultar un poco difícil de manipular. Por ejemplo, ¿qué pasa si haces una segunda campaña y quieres volver a conectar con un conocido? Esto se puede hacer con un sistema de Excel bastante avanzado, pero hay que tener un poco de cuidado.

Cómo hacer el seguimiento

Cuando se trata de cómo hacer un seguimiento de las personas, recomiendo que los correos electrónicos sean breves y directos.

Ya has enviado el correo electrónico una vez y has explicado todos los detalles que necesitas, así que no es necesario repetirlo de nuevo.

Si está respondiendo al mismo correo electrónico que envió, la mayoría de los programas de correo electrónico incluirán al menos el correo electrónico original para que el usuario pueda desplazarse hacia abajo y encontrarlo muy fácilmente si lo necesita.

Sea simpático y breve. Intenta seguir a alguien una vez. Si aún no han respondido, vuelva a ponerse en contacto con ellos para informarles de esta oferta especial.

Si sigues adelante, te arriesgas a molestarles y a perjudicar tus posibilidades de establecer una relación con ellos.

Manejando respuestas negativas

En algún momento, es probable que recibas respuestas negativas a tu difusión. Esto es normal y es algo que no debe preocuparte.

De hecho, puede ser una gran oportunidad para relacionarse con un bloguero y obtener más información de él.

En esta sección se exponen algunos principios que hay que tener en cuenta a la hora de tratar las respuestas negativas.

Responda siempre: ¡no se salte el correo electrónico!

Puede resultar embarazoso olvidarse de un correo electrónico y seguir adelante. Sobre todo si alguien se ha volcado en un contenido que no te gusta.

Sin embargo, saltarse una respuesta significa que está perjudicando sus posibilidades de establecer una buena relación con esa persona.

Puede que no les guste el trabajo actual que has hecho, pero ¿qué pasa con el trabajo que harás después? Lo último que quieres hacer es atacar a alguien.

Así ni siquiera se molestarán en mirar tu trabajo en el futuro.

Obtenga toda la información e ideas que pueda.

Cuando responda a alguien, intente saber por qué no está interesado en contactar con usted.

Si estás promocionando un contenido, pregúntales qué creen que mejoraría el contenido ¿Hay una forma mejor de presentar la información? ¿Hay datos o estadísticas adicionales que lo harían más valioso o eficaz?

A veces el problema no es el contenido en sí. En cambio, es posible que el bloguero no tenga tiempo de escribir una entrada en su blog y enlazarle a usted.

Si ese es el caso, puedes ofrecerte a ayudar al bloguero a crear el post para que no tenga que dedicarle tiempo.

Al mismo tiempo, puedes pedirle a esa persona su opinión sobre los contenidos que más necesita su empresa.

¿Quieren algo, pero no tienen tiempo para crearlo ellos mismos? Si lo está buscando, es muy probable que lo encuentre.

Por ejemplo, puedes acordar trabajar con un bloguero para crear contenidos para él. Tú envías tu trabajo al contenido que ellos quieren crear y ellos te ayudan a promocionarlo utilizando a personas que conocen.

Juntos, han creado algo de valor para la industria

Además, considere la posibilidad de obtener de ellos buenas ideas para el contenido. Luego ve a crearlo y envíalo por correo electrónico de nuevo para mostrarlo.

Esta vez serán más receptivos. Además, si de alguna manera puedes darles crédito por la idea, puedes darles un pequeño comentario o enlace al contenido que los identifique.

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